Специалист (по снабжению) административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• получает по договорам, нарядам и иным документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности);
• оформляет документацию на получаемые товары и ценности;
• осуществляет все необходимые процедурные действия для внеплановых закупок товарно-материальных ценностей;
• принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;
• участвует в осуществлении мониторинга рынка цен на закупаемые товары, работы, услуги и предоставляет (при наличии) альтернативные ценовые предложения путем обращения на веб-портал государственных закупок на сайте www.goszakup.gov.kz, а также путем изучения общедоступных источников информации, содержащихся в рекламе, каталогах, описаниях товаров, работ, услуг и в других предложениях, обращенных к неопределенному кругу лиц, в том числе, признаваемых публичными офертами в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан
• готовит необходимые документы для осуществления процесса закупок в соответствии с утвержденными внутренними нормативно-правовыми актами Академии и в дальнейшем заключения договоров на поставку товаров, работ и услуг. Ведет консультационную переписку с экспертами для закупа определенных видов товара или продукции;
• осуществляет прием и свод служебных заявок на закуп товаров, работ и услуг от структурных подразделений Академии (инициаторов) для составления бюджета плана развития Академии в соответствии с утвержденными внутренними нормативно-правовыми актами Академии;
• контролирует сроки и условия поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ) по всем договорам, инициатором по которым является административно-хозяйственный отдел;
• участвует в подготовке перечня всех необходимых расходов для осуществления учебного процесса;
• проводит осмотр товара для определения ценности и наличия отсутствия повреждений;
• ведет отчетность о текущей деятельности, в том числе исполнение договоров о закупках товаров, работ и услуг Академии, инициатором по которым является административно-хозяйственный отдел;
• своевременно фиксирует нарушение поставщиками своих договорных обязательств по договорам, по которым инициатором является административно-хозяйственный отдел, и подготавливает соответствующие подтверждающие документы;
• осуществляет на служебном автотранспорте доставку приобретаемых товарно-материальных ценностей в Академию предварительно пройдя пред рейсовый медицинский осмотр, сообщив правдивую информацию о своем самочувствии;
• категорически не допускает случаев подвоза на служебном автотранспорте каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования служебного автотранспорта в личных целях. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива. По приезду в Академию оставляет вверенный служебный автотранспорт на охраняемой стоянке

высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров без предъявления требований к стажу работы

• 5 дневная рабочая неделя
• (на период декретного отпуска)