Бизнес-ассистента сети магазинов

Основные обязанности

1. Контроль работы сети

• Сбор и консолидация ключевых показателей магазинов.
• Контроль выполнения планов и основных KPI.
• Выявление отклонений и проблемных зон.
• Подготовка кратких отчетов и аналитики для Первого руководителя.

2. Контроль поручений и задач

• Фиксация поручений Первого руководителя и руководителей.
• Постановка задач ответственным сотрудникам и контроль сроков.
• Регулярный сбор статусов по задачам.
• Контроль просроченных и критичных задач.
• Своевременная эскалация проблем руководителю.

3. Координация подразделений

• Взаимодействие с управляющими магазинов и руководителями подразделений.
• Организация взаимодействия между отделами для решения текущих вопросов.
• Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях.

4. Совещания и проекты

• Подготовка материалов и повестки для рабочих совещаний.
• Фиксация решений, ответственных и сроков.
• Контроль исполнения решений по итогам совещаний.
• Координация отдельных проектов по поручению Первого руководителя: открытие магазинов, внедрение новых процессов, акции, автоматизация и т.д.

5. Управленческая поддержка Первого руководителя

• Подготовка необходимых отчетов, презентаций и справочной информации.
• Сбор информации по отдельным вопросам бизнеса.
• Организация рабочих встреч и календаря руководителя при необходимости.
• Выполнение отдельных поручений Первого руководителя.