Секретарь-референт

Ведущий специалист. Отдел документирования

КМФ является лидером в сфере микрофинансирования как в Казахстане так и в Центральной Азии. Более 24 лет успешной работы, штат сотрудников более 2100 человек, широкая филиальная сеть по Казахстану. не только в крупных городах, но и в отдаленных сельских регионах Казахстана. В компании действуют кредитные продукты, направленные на поддержку предпринимательства, рост благосостояния населения и развитие сельского хозяйства.

Секретарь-референт

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Опыт работы в канцелярии БВУ/ делопроизводитель не менее 3-х лет, со знанием государственного и русского языков (обязательно). Знание и умение работать в СЭД. 1) Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции согласно требованиям внутренних нормативных документов Банка; 2) Производить модерацию карточек входящей корреспонденции поступающих с филиалов и отделений; 3) Консультировать работников филиалов и отделений по вопросам регистрации входящей корреспонденции; 4) Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил; 5) Вносить соответствующие изменения и дополнения (добавление контрагентов) в справочники СЭД по заявкам работников; 6) По мере необходимости проводить обучение работников филиалов и отделений по вопросам регистрации входящей корреспонденции; 7) Производить проверку карточек входящей и исходящей корреспонденции зарегистрированных в филиалах на правильность заполнения, фиксировать ошибки с предоставлением ежемесячного отчета менеджеру Отдела и директорам филиалов; 8) Вносить соответствующие изменения и дополнения (добавление контрагентов) в справочники СЭД по заявкам работников; 9) Осуществлять модерирование регистрационных карточек, заведенных в филиалах и отделениях Банка; 10) Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер для своевременного и качественного их исполнения, в отсутствии Менеджера отдела; 11) Готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения, с целью дальнейшего хранения в соответствии с утвержденными сроками хранения.

Профессиональные навыки: Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Умение работать в команде; Письменные коммуникативные навыки; Наставничество (менторинг, коучинг); Контроль рабочих процессов; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: г. Алматы, пр. Назарбаева 50