Менеджер по кадровому делопроизводству и архивному делу

Обязанности:

Кадровое делопроизводство

- Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- Подготовка и издание кадровых приказов.
- Ведение и актуализация личных дел работников и кадровой документации.
- Оформление и выдача справок о трудовой деятельности работников.
- Ведение табельного учета рабочего времени.
- Оформление, регистрация и передача в бухгалтерию листов временной нетрудоспособности.
- Внесение и актуализация информации о работниках в кадровой информационной системе и базе данных персонала.
- Контроль правильности оформления, полноты и своевременности кадровых документов.
- Формирование и ведение номенклатуры дел по кадровому направлению.
- Подготовка кадровых документов и информации по запросам руководства, работников и государственных органов в пределах компетенции.

Архивное дело

- Организация текущего и архивного хранения документов Центра в соответствии с требованиями законодательства и правилами архивного дела.
- Прием, систематизация, формирование и оформление дел, передаваемых на архивное хранение.
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к передаче в архив.
- Ведение учета архивных документов, составление и актуализация описей дел.
- Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдения установленных условий их хранения.
- Проведение экспертизы ценности документов и подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению в установленном порядке.
- Подготовка архивных справок, копий и выписок по поступающим запросам.
- Оперативный поиск и предоставление архивных документов по запросам работников, руководства и уполномоченных организаций.
- Подготовка документов к передаче на государственное архивное хранение в установленном порядке.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Центра и государственными архивами по вопросам хранения, учета и использования архивных документов.

Требования:

- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства — не менее 1 года.
- Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан и требований к ведению кадрового делопроизводства.
- Знание основ архивного дела и порядка хранения, учета и передачи документов — желательно.
- Навыки работы с кадровой документацией и большими объемами информации.
- Внимательность, ответственность, системность и высокий уровень организованности.
- Умение соблюдать сроки и обеспечивать конфиденциальность персональных данных.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и интернет-ресурсами.
- Навыки работы в информационных системах и базах данных.
- Знание программы 1С:Предприятие 8.3.

Будет преимуществом:

- наличие курсов повышения квалификации в сфере кадрового делопроизводства, -трудового законодательства или архивного дела;
- опыт работы с электронным кадровым документооборотом;
- опыт подготовки документов к передаче на государственное архивное хранение.

Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство и стабильную работу в медицинской организации.
- Ежеквартальные, годовые и иные виды премирования в соответствии с действующей системой мотивации.
- Две должностные оклада на оздоровление в год.
- До 30% скидки на услуги Центра.
- Корпоративное обучение и возможности профессионального развития.
- Обучение как внутри Центра, так и на внешних образовательных площадках.
- Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.