Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, оплачивается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация и обеспечение ежедневной работы офиса; Ведение деловой переписки, подготовка исходящих и входящих документов; Подготовка писем, заявлений, запросов, приказов и других документов; Подготовка и оформление тендерной документации; Участие в подготовке заявок для участия в государственных и коммерческих закупках; Работа с порталами государственных и коммерческих закупок; Подготовка коммерческих предложений, ценовых расчетов и сопроводительных писем; Ведение реестра тендеров и контроль результатов; Работа с договорами, дополнительными соглашениями и закрывающими документами; Взаимодействие с филиалами, заказчиками и контрагентами; Выполнение поручений руководителя.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;

Личные качества: Ответственность; Способность к обучению и самообучению; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район Алматы

Место работы: Токпанова 41