Офис-менеджер

Главный менеджер Управление запасами и реализации почтовых товаров филиала АО "Казпочта" "Общий центр обслуживания"

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: 2 года

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: 1) Разработка, согласование Агентских договоров с юридическими/физическими лицами на поставку конвертов, sim-карты, открытки, книги, полиэтиленовых пакетов, крафт пакетов, для реализации. 2) Сопровождение деятельности услуги по реализации конвертов, sim-карты, открытки, книги, полиэтиленовых пакетов, крафт пакетов. 3) Взаимодействие с поставщиками по вопросам изготовления продукции по курируемым статьям на основании технических заданий, разработанных и предоставленных соответствующими подразделениями, включая передачу технических заданий поставщикам и сопровождение процесса изготовления и поставки продукции в соответствии с установленными требованиями. 4) Сбор заказов на конверты, sim-карты, открытки, книги, полиэтиленовые пакеты, крафт пакеты от филиалов Общества (Далее ОФ): - формирование сводного заказа от ОФ/ПЧ на конверты, sim-карты, открытки, книги, полиэтиленовые пакеты, крафт пакеты передача заказа поставщику для исполнения. 5) Контроль за своевременным обеспечением ОФ/ПЧ почтовыми товарами (конвертами, sim-карты, открытки, книги, полиэтиленовыми и крафт-пакетами): Передача Акта приема-передачи товара через систему Документолог ответственному сотруднику, сопровождающему учет ТМЦ в задействованное структурное подразделение (далее – СП), для последующего оприходования на центральный склад Управления. - составление разнарядки, включающей в себя наименование, размер, количества, учетной/розничной цены, суммы; - проведение перемещения продукции в ПО Colvir в областные филиалы; -передача разнарядки, накладной работнику складу для сбора продукции и последующей отправки в ОФ. 6) Своевременное перераспределение/внутреннее перемещение почтовых товаров в разрезе ОФ. 7) Проведение анализа основных экономических показателей (поставка, реализация, остаток) по реализации конвертов, sim-карты, открытки, книги, полиэтиленовых пакетов в разрезе филиалов Общества: - аналитическая работа показателей в сравнении с аналогичным периодом прошлого года; - отчет движения конвертов, sim-карты, открытки, книги, полиэтиленовых пакетов, крафт пакетов за месяц/квартал/год в табличной форме. 8) Формирование ежемесячного отчета по реализации конвертов, sim-карты, открытки, книги, полиэтиленовых пакетов, крафт пакетов; -предоставление отчета реализации поставщику. -ежемесячное инициирование документов на согласование с задействованными СП для проведения оплаты поставщикам, согласно договорным отношениям: 9) Планирование бюджета: - планированию бюджета доходов по курируемым статьям услуг; - сбор и анализ предоставленных данных ОФ АО «Казпочта»; - подготовка пояснительной записки по планированию бюджета доходов ОФ АО «Казпочта» на предстоящий год; 10) Рассмотрение писем, предложений филиалов Общества, обращений физических/ юридических лиц и предоставление ответов по ним. Требования: Высшее образование по профилю: юриспруденция, и/или экономика, и/или финансы, и/или инженерно-техническое, и/или архитектурное, и/или технические науки и технологии. При наличии опыта работы в АО «Казпочта» не менее 2 лет допускается наличие высшего образования без предъявления требований к профилю. Опыт работы в сферах, соответствующих направлениям данной должности, и/или в АО «Казпочта» не менее 2 лет. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов

Регион: г.Астана