Офис-менеджер

Основные обязанности: ведение и актуализация системы менеджмента в соответствии с ГОСТ ISO/IEC 17020-2013; контроль документации и записей ИО; подготовка к оценкам Национального центра аккредитации; организация внутренних аудитов и анализа со стороны руко

Экспертная деятельность по опасным техническим устройствам. Учебный центр. Проведение испытаний и исследований по опасным техническим устройствам и аттракционам. Разработка и редактирование стандартов, правил и иной нормативной документации. Неразрушающий контроль. Инспекционный орган.

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: неполный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, оплачивается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Основные обязанности: Ведение, контроль и актуализация документации системы менеджмента инспекционного органа (СМ ИО). Разработка и актуализация процедур, инструкций, форм, журналов, реестров и иных внутренних документов ИО. Контроль соблюдения сотрудниками требований ГОСТ ISO/IEC 17020-2013 и утвержденных процедур инспекционного органа. Организация и проведение внутренних аудитов системы менеджмента, оформление планов, отчетов и результатов аудита. Организация и документирование анализа системы менеджмента со стороны руководства. Регистрация выявленных несоответствий, контроль проведения коррекций, корректирующих и предупреждающих действий, анализ их результативности. Подготовка инспекционного органа к плановым, внеплановым и иным оценкам со стороны Национального центра аккредитации. Подготовка документов и материалов по выявленным НЦА несоответствиям, контроль сроков и полноты их устранения. Ведение и актуализация реестра нормативной и технической документации, применяемой инспекционным органом. Контроль актуальности нормативных документов, стандартов, технических регламентов и внутренних процедур. Контроль ведения документации по средствам измерений, испытательному и вспомогательному оборудованию: поверка, калибровка, техническое обслуживание и соответствующие журналы. Контроль документации по квалификации, обучению, оценке компетентности и допуску персонала к проведению инспекций. Организация внутреннего технического обучения сотрудников и ведение соответствующих записей. Контроль правильности оформления заявок, договоров, рабочих записей инспекторов, актов, протоколов, экспертных заключений и иной документации ИО в части соблюдения требований системы менеджмента. Контроль правильного применения знака аккредитации и ссылок на статус аккредитованного лица. Контроль соблюдения требований конфиденциальности, независимости и беспристрастности инспекционного органа типа А. Участие в оценке и анализе рисков беспристрастности, ведение соответствующей документации. Организация работы с жалобами и апелляциями в соответствии с установленными процедурами. Контроль участия ИО в проверках квалификации, межлабораторных/межорганизационных сличениях и иных мероприятиях по подтверждению компетентности, когда они применимы. Ведение перечней, журналов, планов и графиков, предусмотренных системой менеджмента инспекционного органа. Контроль сроков хранения, идентификации, архивирования и защиты документов и записей ИО. Подготовка изменений в документацию системы менеджмента при изменении законодательства, нормативных требований, области аккредитации или деятельности инспекционного органа. Участие в расширении и актуализации области аккредитации инспекционного органа. Взаимодействие с Национальным центром аккредитации по вопросам, относящимся к системе менеджмента и подтверждению компетентности ИО. Своевременное информирование руководителя инспекционного органа о выявленных нарушениях, рисках, несоответствиях и необходимости принятия корректирующих мер.

Профессиональные навыки: Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Письменные коммуникативные навыки; Контроль рабочих процессов; Многозадачность;

Знание языков: Русский / высокий уровень

Регион: г. Астана, район Алматы

Место работы: Мұқан Төлебаев көшесі 25