Менеджер в Эдвайзинг центр

Вакансия на период декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

• Организация и проведение общих встреч с академическими группами не реже одного раза в семестр по вопросам регистрации на учебные дисциплины, академической задолженности и академической разницы.
• Консультирование обучающихся и сопровождение процесса регистрации на учебные дисциплины.
• Консультирование по вопросам выбора образовательной траектории, элективных дисциплин, Minor и академической задолженности.
• Определение курса и семестра при регистрации обучающихся на дисциплины для ликвидации академической разницы в соответствии с фактическим периодом сдачи дисциплины.
• Организация рассылки обучающимся информационных материалов и ссылок на записи встреч через корпоративную электронную почту и Microsoft Teams.
• Мониторинг регистрации обучающихся на дисциплины по закрепленным образовательным программам.
• Формирование отчетности, завершивших и не завершивших регистрацию, и направление информации в соответствующие школы.
• Подготовка и передача в бухгалтерию списков обучающихся, зарегистрированных на академическую задолженность (Retake), а также информации об оплате за соответствующие дисциплины.
• Проверка правильности и корректности документации в рамках закрепленного функционала.
• Взаимодействие с соответствующими школами, подразделениями Университета и обучающимися по вопросам регистрации на дисциплины и академической задолженности.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Соблюдение внутренних политик, процедур, регламентов и требований Университета.

• Высшее образование (бакалавриат);

• Уверенное владение Microsoft Excel и электронными системами регистрации обучающихся;

• Понимание процесса регистрации на учебные дисциплины и навыки оказания помощи обучающимся при онлайн-регистрации;

• Умение работать с большими объемами информации и документацией;

• Грамотное владение электронной почтой и корпоративными информационными системами;

• Знание казахского и русского языков на свободном уровне, знание английского языка будет преимуществом;

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, клиентоориентированность, умение работать в команде и ориентация на результат.

• Современный офис и возможности профессионального и карьерного роста.

• Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.

• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока
• Скидки/гранты на обучение сотрудникам в Университете.