Офис менеджер

Офис-менеджер / Администратор ресепшен бизнес-центра

В бизнес-центр требуется ответственный и коммуникабельный офис-менеджер на ресепшен.

Мы ищем человека, который будет лицом бизнес-центра, поддерживать порядок на ресепшен и обеспечивать качественную коммуникацию между администрацией здания, арендаторами и гостями.

Обязанности:

* Встреча и консультирование гостей и посетителей бизнес-центра.
* Полная коммуникация с арендаторами по текущим вопросам.
* Приём, регистрация и передача документов.
* Приём обращений и замечаний от арендаторов и передача их ответственным сотрудникам.
* Контроль исполнения заявок и замечаний арендаторов.
* Направление технических и других сотрудников для устранения возникающих проблем.
* Контроль порядка и чистоты в зоне ресепшен.
* Контроль нахождения посторонних лиц в зоне ресепшен и в здании.
* Контроль соблюдения установленного порядка доступа в бизнес-центр.
* Взаимодействие с охраной, технической службой, клинингом и другими сотрудниками здания.
* Ведение деловой переписки с арендаторами и контрагентами.
* Подготовка и оформление необходимых документов по поручению руководителя.
* Помощь директору бизнес-центра в административных и организационных вопросах.
* Контроль общего порядка на ресепшен и оперативное решение возникающих вопросов.

Требования:

* Грамотная устная и письменная речь.
* Умение корректно и профессионально общаться с людьми.
* Ответственность и пунктуальность.
* Порядочность и доброжелательность.
* Опрятный внешний вид.
* Чистоплотность и аккуратность.
* Внимательность к деталям.
* Умение работать с документами и деловой перепиской.
* Уверенное владение компьютером и офисными программами.
* Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и доводить задачи до результата.
* Опыт работы администратором, офис-менеджером, ресепшионистом или в сфере обслуживания будет преимуществом.

Личные качества:

Нам важен человек, которому можно доверить ресепшен и внутренний порядок бизнес-центра. Ищем ответственного, спокойного, порядочного и исполнительного сотрудника, который умеет самостоятельно контролировать рабочий процесс и внимательно относится к арендаторам и гостям.

Условия:

* Стабильная заработная плата.
* Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Зарплата 250 000 тенге на руки