Бизнес-ассистент президента

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности Президента Университета.
• Обеспечивать планирование и выполнение рабочего плана Президента на месяц, квартал и год.
• Планировать и координировать рабочий график Президента.
• Организовывать подготовку и сопровождение командировок Президента.
• Организовывать телефонные переговоры, онлайн-встречи и конференции Президента с использованием Microsoft Teams, Zoom и других цифровых платформ.
• Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки и обращения.
• Осуществлять прием, регистрацию и первичную обработку корреспонденции, поступающей на электронную почту Президента.
• Передавать поступившую корреспонденцию в соответствующие структурные подразделения и ответственным исполнителям в соответствии с поручениями Президента.
• Осуществлять контроль за исполнением поручений Президента и соблюдением установленных сроков.
• Подготавливать письма, официальные ответы, служебные и информационные материалы по поручению Президента.
• Организовывать и координировать деловые встречи, совещания и переговоры Президента.
• Принимать участие в переговорах и деловых встречах.
• Вести протоколы совещаний, переговоров и рабочих встреч, а также контролировать выполнение решений, принятых по их итогам.
• Осуществлять сбор, систематизацию и анализ информации по поручениям Президента.
• Самостоятельно осуществлять поиск необходимой информации и подготавливать ее для рассмотрения Президентом.
• Участвовать в подготовке и организации деловых мероприятий.
• Участвовать в планировании бюджета по направлениям деятельности и контролировать его исполнение.
• Подготавливать отчеты по исполнению бюджета.
• Осуществлять делопроизводство и обеспечивать надлежащее хранение документов в рамках своей компетенции.
• Выполнять иные поручения Президента Университета в пределах должностных обязанностей.

• Образование и опыт

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года.
• Желателен опыт работы с руководителями высшего звена.
• Знание делового этикета, протокола и основ делопроизводства.
• Навыки деловой переписки и коммуникации.
• Организация командировок, встреч и мероприятий.
• Планирование рабочего времени руководителя и контроль поручений.
• Работа с большим объемом информации, поиск и анализ данных.
• Навыки бюджетирования и подготовки отчетности.
• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams и Zoom.
• Казахский и русский языки — свободное владение.
• Английский язык — на уровне деловой коммуникации.
• Ответственность и организованность.
• Коммуникабельность и деловой такт.
• Внимательность и стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Самостоятельность и инициативность.
• Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Современный офис и комфортное рабочее место;
• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете;
• Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
• Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;
• Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.