HR Generalist

Обязанности:

1. ​​​​​​​​​​​​​​Администрирует и внедряет социальную политику, политику по мотивации ГК:

• Проводит регулярные встречи/презентации/разъяснения по системе мотивации, объясняет структуру и принципы формирования выплат (заработная плата, премиальные доплаты, ежеквартальные/ежемесячные премирования и критерии их начисления).
• Собирает, проверяет списки к премированию на ежеквартальной/ежемесячной основе от директоров УК/ДК.
• Проводит предварительную экспертизу обоснования премий: соответствие критериям, выполненным KPI, установленным правилам.
• Подготавливает рекомендации по утверждению премий Правлением.
• Консультирует директоров по корректной логике обоснования премиальных выплат.
• Обеспечивает единое понимание политики премирования во всей Группе.
• Ведет консолидированную аналитику по компенсациям ГК: зарплаты, премии, доплаты, отклонения от бюджета, доля выплаченной переменной части за календарный год.

2. Администрирует премиальные выплаты сотрудников ГК:

• Формирует реестры премий, доплат по ГКА.
• Подготавливает и обеспечивает подписание соответствующих приказов.
• Проверяет корректность на соответствие с ШР.

3. Контролирует расходы на обучение сотрудников:

• Контролирует расчет расходов на обучение сотрудников с коэффициентом 1,5 для дальнейшего оформления договоров на отработку.
• Контролирует сроки отработки, списания сумм за обучение, своевременность возврата сумм, потраченных на обучение, при увольнении сотрудника.
• Проводит анализ расходов.

4. Начисляет заработную плату и выплаты сотрудникам ТОО «ARCADA»:

• Начисляет зарплату, отпускные, больничные.
• Контролирует корректность данных в 1С.
• Формирует ежемесячные регистры по выплате сотрудникам.

5. Ведёт кадровое администрирование ТОО «ARCADA»:​​​​​​​

• Подготавливает и обеспечивает подписание кадровых документов, трудовых договоров с вновь принятыми сотрудниками, дополнительных соглашений и приложений к ним, договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, обязательства по неразглашению конфиденциальной информации, согласия работника на сбор, обработку персональных данных.

• Подготавливает приказы по кадрам и личному составу, в том числе приказы на командирование сотрудников и командировочных удостоверений.
• Подготавливает приказы по основной деятельности (приказы, не относящиеся к кадровому делопроизводству).
• Подготавливает штатное расписание, штатную расстановку и ранжирование по категориям сотрудников, своевременно вносит в них изменения, соответствующие подписанным приказам, и обеспечивает их подписание.
• Формирует личные дела сотрудников, обеспечивает их сохранность, своевременное обновление и правильную комплектацию.
• Ведет базу данных сотрудников в программе 1С и поддерживает ее актуальность. Своевременно перемещает в архив уволенных сотрудников, вносит профили вновь принятых сотрудников.
• Своевременно вносит сведения о заключенных/расторгнутых трудовых договорах, дополнительных соглашениях к ТД в электронную Единую Систему Учета Трудовых Договоров РК «Еңбек».
• Заполняет, ведет учет и выдачу трудовых книжек сотрудников.
• Подготавливает справки с места работы для сотрудников.
• Подготавливает и предоставляет на утверждение графики отпусков сотрудников. Ведет расчет отпускных периодов сотрудников.
• Заполняет больничные листы сотрудников для расчета заработной платы.
• Подготавливает ежемесячный табель рабочего времени сотрудников.

6. Консультирует специалистов по персоналу УК/ДК ГК «ARCADA» в части кадрового делопроизводства:

• Проводит ежегодный выборочный аудит кадрового делопроизводства УК/ДК.
• Консультирует специалистов по работе с персоналом УК/ДК в части трудового законодательства и корректного ведения кадрового
• делопроизводства, базы данных 1С-Документооборот и 1С-ЗУП, в случае необходимости проводит обучение.

7. Рассчитывает стоимость питания сотрудников ТОО «ARCADA»:

• Ведет реестр питания.
• Формирует ежемесячный расчет.

8. Администрирует займы сотрудников Группы компаний:

• Ведет реестр займов сотрудников ГКА.
• Контролирует графики погашения займов сотрудниками ГКА.
• Подготавливает и обеспечивает подписание договоров займа и необходимого пакета документов для сотрудников ТОО «ARCADA».

• Высшее образование (управление персоналом, психология, менеджмент, экономика или смежные направления).
• Дополнительное обучение в области HR будет преимуществом.
• Опыт работы HR Generalist, HR Manager от 5 лет.
• Опыт ведения нескольких HR-функций одновременно

• Офис в центре города
• Достойная заработная плата