Kоординатор/Админ

Обязанности:

• Осуществляет работу с документацией и входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения): по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; оформление документов и переводов согласно внутренним процедурам и шаблонов Компании; по поручению директора распечатывать и организовывать отправку служебных и тендерных материалов, введение информации в базе данных;
• Организовывает комплексное управление встречами и приемом посетителей, обеспечивая надлежащий уровень профессионального взаимодействия с текущими и потенциальными клиентами и посетителями компании.
• Подготавливает повестки, ведет протокола и контролирует выполнения решений.
• Координирует логистику для очных и виртуальных встреч.
• Подготавливает презентации для внутренних и внешних встреч.
• Обеспечивает машинный перевод технических документов с обеспечением точности и ясности.
• Организовывает комплексное управление экосистемой офисных операций, обеспечение эффективного закупа ресурсов, административной документации и логистической поддержки для корпоративной функциональности офиса, а также по всем подразделениям, касающихся центрального и северного регионов, а также объектов, которые входят в зону деятельности филиала
• Координирует и отслеживает графики технического обслуживания транспортных средств.
• Обеспечивает правильную работу склада и складских потоков.
• Отвечает за управление проектами по совершенствованию процессов закупок, включая закупки СИЗ, офисного оборудования и основных средств.

• Высшее техническое, экономическое или юридическое образование.
• Не менее 2 лет на подобных позициях, или позициях по координированию бизнес или Agile процессов.
• Знание английского языка;
• Отличное владение офисной орг. техникой;
• Знание MS Office;
• Иметь хорошие коммуникативные навыки.

• Офис в центре города
• График работы 5/2;
• Медицинская страховка