Executive Assistant

Исполнительный ассистент (Русский и Английский языки) — Медиа и Технологии

Локация: Алматы, Казахстан

Формат работы: Полная занятость

Заработная плата: 500 000 KZT в месяц

Мы ищем исполнительного ассистента для работы напрямую с основателем медиа-компании, которая освещает предпринимательство, технологии, стартапы, финтех, искусственный интеллект и криптоиндустрию.

Это будет первый сотрудник команды и одна из самых важных ролей на раннем этапе развития компании. Вы будете помогать с организацией процессов, коммуникацией, логистикой и координацией задач, а также выступать связующим звеном между англоговорящими и русскоговорящими контактами.

Основатель компании владеет русским языком на базовом уровне. Поэтому высокий уровень английского языка является самым важным требованием для этой позиции.

Обязанности

Вы будете отвечать за организацию ежедневной работы и операционных процессов компании.

В обязанности входит:

• Ведение календаря, организация встреч и поездок

• Координация интервью, подкастов и деловых встреч

• Коммуникация с гостями, площадками, отелями, офисами, организаторами мероприятий и поставщиками услуг

• Выполнение административных и операционных задач

• Контроль выполнения поручений и сопровождение проектов

• Организация логистики съёмок и интервью

• Помощь в построении внутренних процессов компании

По мере роста команды вы также можете участвовать в координации подрядчиков и сотрудников, включая видеографов, монтажёров, дизайнеров и других специалистов.

Английский язык и перевод

Для данной роли требуется действительно высокий уровень английского языка.

Основатель ведёт большую часть своей работы на английском языке и ограниченно владеет русским. Поэтому вам регулярно потребуется обеспечивать качественную коммуникацию между англоговорящими и русскоговорящими сторонами.

Примеры задач:

• Перевод разговоров между основателем и русскоговорящими контактами

• Перевод сообщений, документов и переписки

• Помощь во время встреч и интервью, где одна сторона говорит по-русски, а другая — по-английски

• Устный перевод в обе стороны при необходимости

Важно не просто передавать общий смысл разговора, а точно и корректно переводить информацию между сторонами.

Если ваш уровень английского языка не является действительно сильным, эта вакансия, скорее всего, вам не подойдёт.

Требования

Обязательные требования

• Английский язык уровня C1–C2

• IELTS 7.0+ приветствуется (или аналогичный подтверждённый уровень)

• Свободное владение русским языком

• Отличные навыки устной и письменной коммуникации

• Организованность и внимание к деталям

• Самостоятельность и ответственность

• Умение решать задачи без постоянного контроля

• Профессиональный подход к работе

Будет преимуществом

• Высшее образование

• Опыт обучения или работы в англоязычной среде

• Интерес к стартапам, технологиям, предпринимательству, финтеху, криптовалютам, Web3, венчурным инвестициям или искусственному интеллекту

• Опыт в операционной деятельности, организации мероприятий, медиа, клиентском сервисе или управлении проектами

Опыт работы

Предыдущий опыт работы исполнительным ассистентом не является обязательным.

Для нас гораздо важнее высокий уровень английского языка, способность быстро обучаться, эффективно коммуницировать и самостоятельно доводить задачи до результата.

Как подать заявку

Пожалуйста, отправьте:

• Резюме (CV)

• Подтверждение уровня английского языка (IELTS, TOEFL, диплом университета или иной эквивалент)

• Краткий рассказ о себе на английском языке

• Любой релевантный опыт в сфере технологий, стартапов, медиа, финтеха, криптовалют, Web3 или ИИ

Кандидаты, прошедшие первый этап отбора, будут приглашены на собеседование и практическое задание по переводу между английским и русским языками.

При рассмотрении заявок основной акцент будет сделан на уровне английского языка, качестве коммуникации и способности самостоятельно решать задачи.